Штамп или печать?

Прежде чем заказать печать или штамп, нужно понимать, для чего необходим тот или иной атрибут, важно их не путать между собой.

Штампы изготавливаются прямоугольной или квадратной формы. Особых стандартов или размеров у штампов нет как таковых. В законодательстве прописано, что штампы несут информационную деятельность на документе, простыми словами в штампах указываются регистрационные данные и контакты. Можно выделить особых вид штампов это «рекламные». Тут полет фантазии просто нескончаемый, можно делать с логотипом, торговой маркой. В процессе работы ставить эти штампы можно на любую поверхность, будь то бумажный пакет для еды, или даже бумажные стаканчики для кофе.
Печать имеет круглую форму, диаметр оттиска от 24-50 мм. Стандартная печать организации имеет диаметр оттиска 40 мм, врачебные печати в пределах 24-30 мм, и только печати государственных регистраторов, или нотариальные изготавливаются в диаметре 45 мм. Круглый оттиск на документе служит для заверки документации, придавая документу защиту от подделки и юридическую ценность. Раньше печати были простыми на вид, в связи с изобретением качественных материалов и оборудования, оттиски можно изготавливать со всевозможной защитой, графикой. После изготовления готовое изделие комплектуется автоматической или карманной ручкой по выбору заказчика.

Важно что бы материалы из которых производят печати и штампы были качественные, так как срок службы у качественных материалов превосходит 10 лет службы. На оснастке тоже желательно не экономить, используя качественный механизм, Вы получаете четкий оттиск.

Пожалуйста, внимательно прочитайте следующие рекомендации: 

Сделайте дополнительные печати! Не применяйте одну и ту же печать на всех документах! Оттиск основной (главной) удостоверяющей печати лучше хранить в секрете и для повседневных документов следует использовать дополнительные печати, которые существенно отличаются от основной печати. Закажите дополнительные печати с защитой "Для документов", "Для счетов-фактур", "Для накладных", "Канцелярия" и т. п. Злоумышленник просто не будет знать, как выглядит основная печать организации, а сл. и не сможет её подделать! 

Периодически меняйте ваши печати! Заказывайте новые макеты для ваших печатей, отличные от старых, при этом старые печати уничтожайте и официально фиксируйте факт уничтожения печатей. Это усложнит работу при подделке печатей, ведь теперь мошеннику придется учитывать ещё и дату проставления оригинального оттиска! Мы рекомендуем менять печати не реже 1 раза в 2-3 года, а если ваша деятельность плотно связана с большим количеством финансовых операций - то и гораздо чаще.

Не проставляйте оттиск на чистое и однотонное пространство документа! Этим вы дарите злоумышленнику возможность разглядеть все детали вашей печати. Мы рекомендуем проставлять печати таким образом, чтобы хотя бы треть печати попадала на текст документа или на подпись ответственного лица, подписавшего этот документ.